Mettre en place des supports papiers avec le logiciel Word
Exporter ces documents sous différents formats
A l’issue de la formation, le participant sera en capacité de :
Utiliser les principales fonctionnalités du logiciel
Mettre en page des documents, tableaux de bord, plannings
Créer des modèles personnalisés
Contenu
Le tableau de bord
Un peu de vocabulaire
Description de l’environnement
Le ruban et ses différents onglets
La barre d’état
La barre d’accès rapide
Les options et les paramétrages
Options d’enregistrement, d’affichage, de vérification, d’impression
Personnalisation du ruban
Configuration de la barre d’outils rapide
L’onglet d’accueil
Les différents groupes
Presse-papier
Polices
Paragraphes (puces, hauteurs de lignes, couleur, bordures)
L’alignement du texte (gauche, droite, milieu, justifié)
Styles
Le groupe paragraphe
Les puces
Les listes numérotées
Les espacements de lignes (automatiques, personnalisés)
Les retraits
Exercice d’application
Les marques de paragraphes
Les encadrements de texte
L’encadrement couleur (palette des couleurs)
Les insertions
L’insertion d’image – Images en ligne – Images du disque dur
Positionnement créatif des images au milieu du texte
Les caractères spéciaux et symboles
Les zones de texte
Les formes et les SmartArt
Les tableaux
Les styles
Les ajustements (Automatiques, manuels)
Ajout, suppression de lignes et colonnes, sélection
Bordures, trame de fond
Autres insertions
Les en-têtes et pieds de pages
En-têtes et pieds de pages liés
Les numéros de pages
Les symboles
Les mises en page
L’orientation, les marges, la taille
Le groupe Paragraphe (espacements, retraits)
Les colonnes
Les tabulations
Les sauts de page et les sauts de colonnes
Affichage de la règle et du quadrillage
Affichage – côte à côte / Plusieurs pages /Fractionner
Les styles
L’onglet conception
Intérêt de la mise en forme avec les styles
Les styles prédéfinis
Modification des styles
Les références
La table des matières
Les notes de bas de pages, insertion de légendes
Le publipostage
Création d’une base de données sur un fichier Excel
Création du courrier
Les champs de fusion
Sélections des destinataires
Fusion du publipostage
Les impressions
Les paramètres d’impression
Aperçu avant impression – barre d’accès rapide
Sélection des pages à imprimer
Moyens et méthodes pédagogiques
La méthode pédagogique sera expositive et démonstrative (exercices). L’accompagnement est individuel, chaque stagiaire travaille à son rythme et la formatrice propose des exercices en fonction de ses avancements.
Evaluations
Evaluation des acquis
La formation est sanctionnée par la certification TOSA Traitement de texte.
Evaluation de la formation
Une grille d’évaluation de la formation et de la formatrice permettra de mesurer la compatibilité de la formation avec les attentes des stagiaires et d’ajuster les contenus des objectifs initiaux dans la perspective de son évolution et de son adaptation aux besoins professionnels des stagiaires.
Une attestation individuelle de fin de stage mentionnant l’intitulé et la nature de l’action de formation, les objectifs, un résumé du programme, la date, durée et lieu de la formation ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire.