Programme de formation en présentiel

ICDL - centre d'examen habilité ICDL

Pilotage, coordination et gestion d’un projet artistique

Durée et lieu

5 jours soit 35 h de formation

AVIGNON

Public

Artistes 

Manager culturel

Prérequis

Aucun

Nombre de participants

6 minimum – 8 maximum

Objectifs

Objectifs généraux

  • Piloter un travail collectif et coordonner un projet artistique mettant en œuvre plusieurs Artistes-Auteurs, plusieurs disciplines artistiques, plusieurs esthétiques
  • Maîtriser la direction artistique et aborder la gestion administrative, financière et technique d’un projet collectif interdisciplinaire

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Utiliser l’ensemble des outils et des techniques de montage et de pilotage d’un projet culturel
  • Assurer la direction artistique et la gestion administrative, financière et technique d’un projet collectif interdisciplinaire.
  • Organiser un travail en équipe et impulser la mise en place de partenariats

Contenu

Le projet artistique

  • Le projet artistique et les outils de pilotage d’in projet collectif interdisciplinaire
  • Présentation du programme de la formation, du formateur et des participants
  • Le projet artistique : une multitude de formats, d’approches artistiques et d’esthétiques
  • Présentation des outils de pilotage d’un projet

Travail préliminaire

  • Travail préliminaire à la mise en œuvre d’un projet artistique
  • Pitcher son projet, établir le plan projet et élaborer sa feuille de route
  • Vers une direction artistique maîtrisée : présentation des éléments essentiels de direction artistique nécessaire à l’élaboration du projet
  • Définir le périmètre et les objectifs du projet
  • Identifier les ressources du territoire et les différents acteurs locaux et identifier les rôles de chacun dans le but de créer une synergie autour du projet

Présentation

  • La présentation de l’avant-projet à l’équipe
  • Consolidation des acquis via un quiz par équipe
  • Les outils de pilotage et la direction artistique
  • Mise en pratique individualisé : Finaliser son plan projet en vue de la présentation à l’équipe
  • Jeu de rôle : Présentation par chaque stagiaire de son projet au reste du groupe jouant les collaborateurs
  • Questions / réponses / points forts et points de vigilance

Ecriture

 

  • L’écriture du projet et sa mise en œuvre
  • Mise en pratique des outils de pilotage d’un projet artistique : Le dossier de présentation, le calendrier prévisionnel, le plan de communication et les outils de suivi du projet
  • Mise en pratique individualisé : Mise en pratique sur le projet personnel des stagiaires : Écriture du projet, direction artistique, calendrier prévisionnel et plan de communication.

Budget

  • Le Budget prévisionnel et la prise en compte des risques
  • Établir le budget prévisionnel de son projet
  • Mise en pratique individualisé : Mise en pratique sur le projet personnel des stagiaires : Établir son budget prévisionnel
  • Financer son projet : les pistes à explorer
  • Savoir maîtriser les coûts, les risques, les délais du projet
  • Identifier les risques et prévoir les solutions

Présentation

  • Présenter son projet et communiquer de manière efficace et inventive
  • La communication interne et externe
  • Exercice : Trouver 3 outils de communication efficaces, innovants et adaptés à son projet.
  • Présentation du projet de façon positive et valorisante à l’oral

Mise en pratique

  • Mise en pratique individualisé
  • Mise en pratique sur le projet personnel des stagiaires
  • Mettre en avant les axes importants du projet et ses points forts et les présenter à l’oral au reste de l’équipe

Pilotage

  • Le pilotage du projet et le travail en équipe
  • Les outils de management et d’organisation de l’équipe
  • Le travail inter partenarial : fédérer les acteurs du projet et animer des groupes de travail
  • Mise en pratique individualisé : Mise en pratique sur le projet personnel des stagiaires : Préparation des réunions d’équipes, des comités de pilotage
  • Jeu de rôle : Animation par chaque stagiaire de la réunion de lancement du projet, présentation de l’organisation du projet et attribution des taches au reste du groupe jouant les collaborateurs. Les stagiaires interprétant tour à tour le porteur du projet, un membre de l’équipe projet, un membre d’un jury ou d’une institution dirigeante.
  • Jeu de rôle : Animation par chaque stagiaire de la réunion de lancement du projet, présentation de l’organisation du projet et attribution des taches au reste du groupe jouant les collaborateurs. Les stagiaires interprétant tour à tour le porteur du projet, un membre de l’équipe projet, un membre d’un jury ou d’une institution dirigeante.

Suivi

  • Suivre la mise en œuvre de son projet
  • Les outils de suivi du projet
  • Exercice : Préparer un ordre du jour d’une réunion de suivi de projet. Chaque stagiaire se verra attribuer un scénario d’évolution de son projet différent.
  • Jeu de rôle : Animation de réunion de suivi du projet avec les différents acteurs

Valorisation

  • Évaluer son projet, le valoriser
  • Les outils d’évaluation et de valorisation du projet
  • Exercice : Trouver 3 outils d’évaluation et de valorisation du projet
  • Définir les perspectives d’évolution de son projet
  • Évaluation des connaissances (sous forme d’un jeu de questions réponses en équipe)
  • Questions/réponses en groupe
  • Évaluation de la formation et du formateur

Moyens et méthodes pédagogiques

Ordinateurs – Paperboard – Projecteur – Imprimante – Logiciels bureautiques
Les méthodes pédagogiques s’alterneront, entre apports théoriques, exercices, activités créatives et participatives en adéquation avec les projets des stagiaires. Des supports pédagogiques seront remis aux stagiaires.

Evaluations

Evaluation des acquis
Évaluation des connaissances sous forme d’un jeu de questions réponses en équipe

Evaluation de la formation
Une grille d’évaluation de la formation permettra de mesurer la compatibilité de la formation avec les attentes des stagiaires et d’ajuster les contenus des objectifs initiaux.
Une attestation individuelle de fin de stage mentionnant l’intitulé et la nature de l’action de formation, les objectifs, un résumé du programme, la date, durée et lieu de la formation ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire.

Intervenant

Julien VINCENT

Fondateur, Dirigeant et consultant de l’agence A.C.I.D.E.S., agence d’ingénierie culturelle Artiste plasticien Expérience de plus de 15 ans dans la gestion de projets culturels.

Tarifs

Le coût est de 210 € la journée de formation

Capcom’art formations n’est pas assujetti à la TVA

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