Programme formation . Créer et optimiser votre base de données
Programme de formation en présentiel
Créer et optimiser sa base de données pour gagner en efficacité
Durée et lieu
Entrées et sorties permanentes
2 à 4 jours
AVIGNON
Public
Tout public
Prérequis
Bases du logiciel Excel
Nombre de participants
4 minimum – 8 maximum
Objectifs
Objectifs généraux
Créer ses bases de données
Gérer de façon optimale ses contacts
Automatiser l’établissement du bilan pédagogique et financier
Analyser avec précision les résultats de son entreprise grâce à la définition et au suivi des indicateurs
Adapter sa stratégie commerciale
A l’issue de la formation, le participant sera en capacité de :
D’utiliser les fonctions avancées d’Excel
Créer des indicateurs
D’avoir une vision globale et constructive de son activité grâce au suivi des indicateurs
Contenu
Définition des objectifs
Présentation des stagiaires et de la formatrice
Présentation des entreprises de chacun des stagiaires
Définition des objectifs de développement des stagiaires
Elaboration d’une carte conceptuelle
Préparation des données à l’aide d’une carte conceptuelle (arborescence – téléchargement gratuit du logiciel Xmind)
Recherche et définition des indicateurs
Les règles de saisie
Quelques règles de mise en page et de saisie des données
Saisie des contacts à l’aide des listes et de la carte conceptuelle Xmind
Création des feuilles
Quelques règles de mise en page et de saisie des données
Saisie des contacts à l’aide des listes et de la carte conceptuelle Xmind
La recherche V
Quelques règles de mise en page et de saisie des données
Saisie des contacts à l’aide des listes et de la carte conceptuelle Xmind
Apports théoriques
Quelques règles de mise en page et de saisie des données
Saisie des contacts à l’aide des listes et de la carte conceptuelle Xmind
Les règles de saisie
Quelques règles de mise en page et de saisie des données
Saisie des contacts à l’aide des listes et de la carte conceptuelle Xmind
Analyse de la base de données
Quelques règles de mise en page et de saisie des données
Saisie des contacts à l’aide des listes et de la carte conceptuelle Xmind
Les tableaux croisés dynamiques
Quelques règles de mise en page et de saisie des données
Saisie des contacts à l’aide des listes et de la carte conceptuelle Xmind
Plan d’action
Quelques règles de mise en page et de saisie des données
Saisie des contacts à l’aide des listes et de la carte conceptuelle Xmind
Moyens et méthodes pédagogiques
La méthode pédagogique est expositive et démonstrative. La formatrice veillera à adapter les exercices en fonction du niveau des stagiaires. Un support pédagogique contenant les bases du logiciel sera remis en début de formation.
Il est souhaitable que les stagiaires travaillent sur leur propre ordinateur et leurs propres données, qu’ils possèdent également le logiciel. Nous avons toutefois des ordinateurs à disposition.
Evaluations
Evaluation des acquis
La certification peut être sanctionnée par la certification TOSA.
Evaluation de la formation
Une grille d’évaluation de la formation et de la formatrice permettra de mesurer la compatibilité de la formation avec les attentes des stagiaires et d’ajuster les contenus des objectifs initiaux dans la perspective de son évolution et de son adaptation aux besoins professionnels des stagiaires.
Une attestation individuelle de fin de stage mentionnant l’intitulé et la nature de l’action de formation, les objectifs, un résumé du programme, la date, durée et lieu de la formation ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire.